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涉旅诉求“直达快办”,平均处置时长约6小时
成都12345热线让游客免于“人在囧途”
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●自今年10月1日起,成都12345热线推行的涉旅诉求“直达快办”机制,从重点景区扩展至成都全域
●截至10月7日18点,国庆假期成都12345热线累计受理涉旅诉求3662件,承办单位均在35分钟内与游客取得联系,平均处置时间约6小时,平均办结时长为8小时
□四川日报全媒体记者 熊晓雨
3662次响铃后,今年国庆假期,成都12345热线与时间赛跑的接力,渐入尾声。
7天里,话务员袁杰接听了10多通涉旅投诉电话。有的求助,甚至远在千里之外。一根电话线,一头连着赶路人的窘困,一头串起多部门的接力处置。铃声一响,整个城市的处置链条即刻开始转动。
8小时,是这条热线办结旅途难题的平均时长。
自今年10月1日起,成都12345热线全域推行涉旅诉求“直达快办”机制。去掉层层中转,每通电话里的民声诉求都能直抵一线处置端口。
7天假期,在千百次接听里,记者看见了一座城市对旅客诉求温暖而利落的应答。
一通来电:千里“快办”解围
10月4日12点10分,成都12345热线接听大厅里,袁杰接到一通从西藏打来的电话。
“钱已经付过了,接下来的行程还能不能继续?”电话那头,投诉人宋女士声音急促。她所在的旅行团彼时还在西藏,组团社和地接社因费用纠纷僵持不下,行程还剩一大半,整个团却面临行程中断风险。
12点21分,这条诉求被袁杰标注为“紧急工单”,跳过层层中转,直派给旅行社属地主管部门成都市金牛区文化体育和旅游局。几乎同时,“蓉政通”平台也向金牛区政府分管负责人推送了预警提醒信息。
工单一来,处置接力立刻启动。金牛区文化体育和旅游局工作人员拨通两家旅行社的电话,核对合同、捋清款项。从中午到当天21点30分,历时9个多小时,问题解决,游客得以继续行程。
换作以往,游客拨打12345政务热线后,诉求工单要先经过区级城运中心流转,逐级派单。“但旅游投诉往往更具迫切性。”成都市城市运行和政务服务办12345热线管理处处长刘国平说,旅游纠纷讲究时效、看重现场,即便事后处理圆满,对当事人来说,损失已经造成。
这场远在千里之外的快速解围,靠的正是涉旅诉求“直达快办”机制。今年中秋假期起,这项机制先在重点景区试点,国庆期间正式覆盖成都全域。
一套机制:让工单跳过“中转站”
作为常年稳居国内文旅热度前列的城市,成都每逢长假便迎来客流高峰。超大体量的假期人流之下,城市如何接住游客的细碎困扰?
国庆假期首日,20点12分,话务员杜月红接到一通紧急来电。外地游客王先生提前线上预订了郫都区一家酒店带窗、带空调的房间,可到店入住时,酒店却给他安排了无窗、无空调的房间。王先生提出诉求,希望酒店要么换房,要么退还差价。
20点24分,这张紧急工单直接派至郫都区文化体育和旅游局;20点34分,工作人员便完成协调,酒店向游客退还差价,纠纷顺利化解。从游客拨通电话到事情落地,全程只用了22分钟。
郫都区文化体育和旅游局局长李京旺说,原本需要一天甚至更久的处置流程,现在被压缩到3至6小时,这正是涉旅诉求“直达快办”机制带来的改变。
在刘国平看来,该机制的核心,是删繁就简、让派单流程扁平化,“工单不再层层转派,跳过区(市、县)中转,直接一键下到一线处置单位。”
“速度更快。”刘国平说,这套机制对处置速度也有规定:一般事项,1小时内就要联系游客核实,24小时内回复办理情况;遇上甩团、滞留这类紧急事项,30分钟内就得启动处置,6小时内就必须向游客回复办理情况。
工单跑得快,还有一条隐形“快车道”。工单来了,除了具体处置人看得见,属地分管负责人、景区负责人、行业监管部门负责人通过手机就能同步收到涉旅诉求提醒信息,在线督办调度。
多部门联动也在提速。文旅、城运、市场监管、交通运输、公安交管、商务、城管等部门组建涉旅诉求“潮汐专班”,各区(市、县)也相应组建涉旅诉求“潮汐专班”,24小时线上线下值守,及时跟踪督促、提级调度涉旅诉求。
截至10月7日18点,国庆假期成都12345热线累计受理涉旅诉求3662件,承办单位均在35分钟内与游客取得联系,平均处置时间约6小时,平均办结时长为8小时。
一份余温:从“接诉快办”到“未诉先办”
“去年同期游客表扬工单为0件,今年我们已经收到了17件表扬工单。”青城山—都江堰景区智旅部市场所所长熊小兴道出这组数据时颇为高兴。
作为国庆假期成都文旅诉求最集中的景区,假期前5天,这里就接到12345热线直派工单110件。
“这个长假打进热线的诉求,既有景区服务、打车出行遇到的麻烦,也有消费购物的各类纠纷。”刘国平说,得益于游客反馈第一时间传递到处置末端,国庆假期,全市涉旅诉求首次处置解决率达75.9%,较去年提高9.2个百分点,首次服务满意率升至93.7%,较去年提高8.3个百分点。
诉求直达一线,也让景区有了“提前看”的能力。中秋假期,成都大熊猫繁育研究基地作为试点景区之一,尝到了“甜头”。12345热线把票务、观光车等高频投诉线索直接送到景区,景区据此提前“备课”:联合属地整治“野导”“黑导”,赶在国庆客流高峰前调足观光车、增补志愿者。
不少景区负责人感慨,这套机制的意义,不只是事后化解矛盾。诉求信息不再只掌握在基层工作人员手里,许多隐患刚冒头,就能被及时察觉、提前介入。
10月7日8点30分,袁杰结束假期最后一轮夜班,来接班的同事已坐到电脑前。桌上,水杯和润喉片静静摆着,等候下一通来自旅途的来电。
